Z uwagi na złożoność oraz częstą zmianę polskich przepisów prawa pracy, przepisów o ZUS oraz wymagań związanych z wymianą danych z ZUS, US, PFRON czy GUS; powodujących potrzeby zmian w oprogramowaniu (aktualizacje) rekomendowany producent rozwiązania do obszaru kadr i to firma Reset2 Sp. z o.o.
Producent rozwiązania R2Płatnik specjalizuje się w rozwiązaniach do kadr i płac od 1992 roku.
R2płatnikPRO jest oparty na nowoczesnej, wydajnej i skalowalnej bazie danych Microsoft SQL Server. Najnowsza wersja 10 tego systemu jest 5-tą generacją systemów płacowo-kadrowych rozwijanych od 1992 roku. Projekt i opracowanie systemu umożliwiła wieloletnia praktyka informatyków-programistów oraz doświadczenie specjalistów z zagadnień płacowo-kadrowych. Oprogramowanie może współpracować i wymieniać dane z dowolnym systemem finansowo-księgowym oraz aplikacjami do rejestracji czasu pracy, rejestracji czasu pracy kierowców (tachograf), Płatnikiem ZUS, programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ, wszystkimi używanymi w Polsce systemami bankowymi, a także pozwala na przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań PFRON oraz wymaganych okresowych deklaracji dla GUS.
System umożliwia zarządzanie kadrami i strukturą organizacyjną firmy, naliczanie wynagrodzeń oraz automatyczne rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS. Wdrożenie systemu jest łatwe, a program pracuje wydajnie i stabilnie w sieciach komputerowych oraz zawiera zaawansowane mechanizmy zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem do informacji zapisanych w bazie danych.
Aplikacja udostępnia mechanizmy pełnej kontroli wprowadzanych danych, system szczególnych podpowiedzi i wyjaśniania obliczeń poszczególnych składników wynagrodzeń, zmniejszając w ten sposób do minimum pracochłonność związaną z naliczaniem wynagrodzeń i wypełnianiem formularzy. Wbudowane w program funkcje przeliczania seryjnego (automatyczne wypełnianie kart pracy, naliczanie limitów urlopów, globalne przeliczanie list płac) są przydatne szczególnie w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników. System zapewnia szczegółowe rozliczenie kosztów wynagrodzeń oraz w znacznym stopniu ułatwia podejmowanie decyzji personalnych.
Program współpracuje również z aplikacjami MS Office. Możliwy jest eksport każdego wykonanego w systemie raportu czy zestawienia do Excela, a każdy formularz typu ‘Umowa o pracę” , „Informacja do umowy” czy „Wniosek o urlop” można otworzyć w Wordzie i np dokonać zmiany przed wydrukiem. Rozwiązanie posiada również wbudowane narzędzia API do integracji z kartami pracy w Excelu, dzięki czemu pozwala na wypełnianie kart pracy przez brygadzistów/mistrzów w arkuszach, a następnie synchronizację ich z systemem.
R2PłatnikPRO posiada także wbudowany natywnie silnik do eksportu wydruków do formatu PDF.
Również ważną cechą systemu jest bardzo intuicyjny interfejs oparty na skojarzeniach z konkretnymi obszarami systemu, co w znacznym stopniu przyspiesza opanowanie poruszania się po systemie przez nowych użytkowników. Funkcjonuje również bardzo dobrze zredagowana pomoc kontekstowa w programie, która pozwala na szybkie otwarcie opisu w kontekście miejsca, w którym znajduje się użytkownik.
WWW: system oferuje bogate możliwości dostępu do wybranych danych przez przeglądarkę internetową, bez konieczności wizyty w dziale kadr. Pracownik może mieć na przykład wgląd w swoje dane personalne, w kartę zasiłkową i wyliczenia podstawy zasiłku, w kartę urlopową – widzi więc aktualny limit urlopu oraz okresy, w których na nim przebywał. Możliwym też jest implementacja takiego rozwiązania, że samodzielnie wypisuje wniosek urlopowy, co rozpoczyna ścieżkę „workflow” kończącą się akceptacją lub odrzuceniem takiego wniosku przez użytkownika systemu w dziale kadr lub przełożonego za pomocą unikalnego linku otrzymanego e-mailem.
Autokontrola: wbudowane mechanizmy autoweryfikacji (kontrola terminów, kontrola czasu pracy, kontrolne zestawienia ZUS i inne) dają poczucie pewności przy ewentualnych kontrolach z PIP, ZUS czy US. Wszelka dokumentacja prowadzona jest zgodnie z przepisami w sposób czytelny, szczegółowy i nie budzący żadnych wątpliwości. W ramach abonamentu na aktualizacje producent gwarantuje zgodność pracy systemu z aktualnymi przepisami.
Szczegółowe koszty wynagrodzeń: system generuje złożone raporty kosztowe bez dodatkowych nakładów pracy. Posiada rozbudowane zestawienia z dziennym lub godzinowym podziałem na rodzaj i miejsce powstawania kosztów wynagrodzeń. W zależności od wymagań system umożliwia szczegółową dekretację zarówno na MPK lub na konta grupy „5” jak i niezależnie na projekty/zlecenia.
R2płatnik serii PRO będzie się rozwijał razem z firmą i zaspokajał rosnące potrzeby użytkowników. Mechanizmy w nim zastosowane są gruntownie przemyślane i dzięki temu bardzo elastyczne. Daje to możliwość dokładnego dostosowania programu do wymagań klienta oraz samodzielnego modyfikowania go w miarę potrzeb.
O jakości oprogramowania i korzyściach wynikających z jego użytkowania świadczy kilka tysięcy zadowolonych klientów. System polecany jest nie tylko dla małych firm, ale również dla średnich i dużych przedsiębiorstw obecnie wyznacza standardy oprogramowania w swojej dziedzinie.
Korzyści
- Elektroniczna teczka pracownika: możliwość podczepiania skanów dokumentów w różnych obszarach systemu, co daje w efekcie szybki dostęp do informacji bez potrzeby sięgania do akt
- Integracja z innymi obszarami wymiany danych bezpośrednio lub za pomocą plików wymiany, API do MS Excel
- Możliwość edycji wydruków w MS Word oraz eksporty raportów i zestawień do MS Excel
- Łatwa i szybka archiwizacja bazy danych przez użytkownika
- Obiegi typu „Workflow” (np. wniosek o urlop, polecenie wyjazdu służbowego, itp.) za pomocą interfejsu WWW zdejmuje te zadania z działu kadr oraz skraca w znaczący sposób czas procesu
- Możliwość stworzenia dowolnego wydruku i podpięcia go pod dowolny formularz w systemie
- Raporty SQL: użytkownik może stworzyć dowolny raport z danych w systemie, a nawet zestawić je z danymi z innych źródeł
- Szczegółowe rozbicie i dekretacja kosztów wynagrodzeń na MPK’i oraz Projekty
- Prawidłowa komunikacja i eksporty do Płatnika ZUS, SOD Pfron oraz MS Office czy banków
- Rozwiązania, które oferuje mogą wyraźnie skracać czasy procesów oraz zdejmować pewne zadania z działu kadr
- Gwarancja zgodności z aktualnymi przepisami w ramach abonamentu na aktualizacje
- Uszyty na miarę potrzeb, ale skalowalny – z możliwością rozwoju wraz z rosnącymi potrzebami funkcjonalności